E un indirizzo PEC con indirizzo tuonome@pec.tuodominio.it
Il nostro consiglio è di guardare lontano e ponderare le conseguenze a lungo termine della vostra scelta.
Mettiamo il caso che oggi attivi un indirizzo pec su dominio generico (es: miaazienda@legalmail.it; miaazienda@certipec.com; miaazienda@pec.it)
.sarai legato a quel dominio generico, e quindi a quel fornitore, senza possibilità di cambiare;
.dovrai sottostare a eventuali variazioni di prezzo per il rinnovo annuo, pena la variazione dell'indirizzo pec;
.se deciderai di lasciare il tuo fornitore dovrai variare l'indirizzo email PEC, quindi:
.dovrai comunicare il tuo nuovo indirizzo a tutti i tuoi contatti;
.sosterrai quindi le spese per comunicare la variazione presso la camera di commercio
.il tuo precedente recapito legale è stato acquisito dalle pubbliche amministrazioni, ed una variazione potrebbe generare il rischio di non leggere comunicazioni ufficiali inviate al vecchio indirizzo (una multa da pagare?)...
L'indirizzo PEC che andrai a scegliere diventerà il tuo domicilio legale elettronico di fronte alla Pubblica Amministrazione, ai tuoi clienti e fornitori, il luogo dove ci vengono trasmesse comunicazioni ufficiali di vario genere (tributi, multe, cartelle esattoriali, fatture, contratti ecc..) la cui trasmissione ha caratteristiche e conseguenze legali.
In virtù dell’obbligatorietà di comunicazione alla Camera di Commercio, e del fatto che non verrà usato soltanto per comunicazioni saltuarie, occasionali, private, nella scelta di un indirizzo email PEC ha quindi un grande valore il fatto che tale recapito rimanga invariato nel tempo, ancor più del fatto di essere rappresentativo ed identificativo della nostra attività.
In questa direzione la nostra proposta di utilizzare un dominio proprio (di tipo @nomeazienda.it) ed utilizzarlo poi per la PEC come sottodominio (@pec.nomeazienda.it)
Hai già un dominio per la posta standard: puoi usare il sottodominio per la posta pec. Il vostro mantainer farà una piccola variazione alle impostazioni dns del vostro dominio ed ecco fatto.
TUTTO QUESTO SENZA CAMBIARE NIENTE DELL'ATTUALE VOSTRA CONFIGURAZIONE. NOI CI OCCUPEREMO SOLO DELLA POSTA CERTIFICATA, IL RESTO RIMANE UGUALE A PRIMA.
Pensate ai vostri corrispondenti: sapranno che per inviare un'email "normale" all'ufficio amministrativo dovranno scrivere a ammin@azienda.it, per un'email pec scriveranno a ammin@pec.azienda.it.
Questo indirizzo pec si attiva su un dominio già presente, è quindi legato al vostro nome, non vi darà problemi di future variazioni.